🇪🇸
Cum să îți faci acte în Spania
Acte necesare pentru rezidență, permis de muncă, card de sănătate și alte documente esențiale.
1 Empadronamiento — Înregistrarea la primărie
- Ce este: Actul prin care declari oficial că locuiești la o anumită adresă în Spania. Se face la Ayuntamiento (primăria) din orașul tău. Este PRIMUL lucru de făcut.
⚠️ De ce e obligatoriu: Fără Empadronamiento nu poți face aproape nimic altceva — nu obții NIE, nu te înregistrezi la medic, nu înscrii copilul la școală, nu primești alocații sociale. Totul pornește de la el. Termenul legal este 30 de zile de la sosire.
📌 Cazuri speciale:
• Stai cu un prieten/familie (nu ești pe contract) — proprietarul trebuie să semneze o "autorización de empadronamiento". Formularul se descarcă de pe site-ul primăriei locale.
• Nu ai contract de chirie pe numele tău — merge și o "declaración responsable de cesión de uso" semnată de proprietar.
• Stai la hotel, Airbnb sau pensiune — nu poți face Empadronamiento acolo. Ai nevoie de o adresă de locuință permanentă. Dacă nu ai, întreabă la Servicios Sociales (asistență socială). - Documente necesare: pașaport sau carte de identitate românească (valabilă), dovada adresei (contract de chirie, factură de utilități sau declarație proprietar), programare prealabilă la primărie (obligatorie în orașele mari — rezervă online). 💡 Sfat practic: În Madrid și Barcelona programările se iau online pe site-ul Ayuntamiento. În orașe mici poți merge direct. Sună înainte să confirmi ce documente acceptă primăria ta — există variații locale.
2 NIE — Numărul de Identificare pentru Cetățeni UE
- Ce este NIE: Número de Identificación de Extranjero — echivalentul CNP-ului spaniol pentru cetățenii UE. Format: literă + 7 cifre + literă (ex: X1234567A). Îl vei folosi la orice act oficial: contract de muncă, cont bancar, cumpărare mașină, declarații fiscale.
⚠️ Nu confunda NIE cu TIE!
• NIE = numărul de identificare (un document cu numărul tău, fără poză)
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) = cardul fizic cu poză, obligatoriu pentru non-UE, opțional pentru cetățenii UE
Ca român (cetățean UE) ai dreptul la NIE, nu la TIE. Poți cere TIE opțional dacă vrei un card fizic. - Cum obții NIE: Programare la Oficina de Extranjería sau Comisaría de Policía Nacional. Documente: Formular EX-18 (cetățeni UE) completat, pașaport original + copie, dovada motivului (contract de muncă, de studii, de proprietate etc.), taxa ~12€ (formular Modelo 790 Código 012, se plătește la bancă înainte).
📌 Cazuri speciale:
• Angajatorul cere NIE urgent — unele Comisarías au ferestre de urgență. Explică situația și cere "cita urgente". Angajatorul poate ajuta cu o scrisoare de necesitate.
• Vrei să faci NIE înainte să te muți — poți face cererea la Ambasada Spaniei din București. Util dacă ai deja contract de muncă.
• Programările sunt pline (frecvent în Madrid și Barcelona) — verifică la miezul nopții sau dimineața devreme pe sede.gob.es, când se eliberează noi locuri. Aplicația "Extranjerí@" poate ajuta. - Termen de obținere: programările pot fi la 4-8 săptămâni în orașele mari. Programează-te imediat după ce ai Empadronamiento. ⚠️ Dacă angajatorul are nevoie de NIE înainte să fie gata: Poți semna contractul de muncă cu pașaportul, iar NIE se adaugă ulterior. Cer angajatorului să-ți acorde termenul necesar.
3 Asigurarea de Sănătate (Tarjeta Sanitaria Individual)
- Cardul de sănătate spaniol îți dă acces la medicul de familie și spitalele publice — gratuit sau cu copată mică pentru medicamente.
📌 Cum îl obții în funcție de situația ta:
• Ești angajat cu contract — angajatorul te înregistrează automat la Seguridad Social. Mergi apoi la Centro de Salud (centrul de sănătate) din zona ta cu NIE și Empadronamiento și ceri cardul (Tarjeta Sanitaria).
• Ești autónomo (freelancer) — te înregistrezi singur la Seguridad Social și plătești cotizația lunară (minim ~300€/lună, dar există tarife reduse "tarifa plana" ~80€ în primul an).
• Cauți de lucru / nu ai venituri — prin Servicios Sociales poți cere acces la sistemul de sănătate dacă ești rezident înregistrat. Procedura variază pe regiune. - Cardul European de Sănătate (CES) românesc este valabil în Spania pentru urgențe și tratamente temporare, dar NU înlocuiește asigurarea spaniolă. ℹ️ Ce acoperă CES românesc în Spania: Urgențe medicale, tratamente necesare temporar. Ce NU acoperă: Consultații de rutină, boli cronice, stomatologie, medicul de familie permanent. Pentru orice mai mult decât o urgență ai nevoie de asigurarea spaniolă sau o asigurare privată.
4 Acte pentru copii
- Copil născut în Spania: Înregistrare la Registro Civil (Oficiul Stării Civile) în primele 8 zile calendaristice de la naștere (nu 7, nu 14 — 8 zile). Dacă nașterea a fost la spital public, maternitatea ajută cu documentele inițiale.
⚠️ Dacă depășești 8 zile: Procedura devine mai complicată — trebuie dosar la Juzgado de Primera Instancia (judecătorie). Fă înregistrarea imediat din spital, nu amâna.
Cetățenia dublă: Copilul născut în Spania poate obține cetățenia spaniolă în plus față de cea română. Informează-te la Registro Civil despre procedura actualizată (regulile pot varia). - Certificat de naștere spaniol pentru recunoaștere în România: trebuie tradus autorizat și apostilat (Apostila de la Haga). Apostila se face la Ministerio de Justicia spaniol (online sau în persoană). 📌 Poți înregistra copilul și la Consulatul României din Spania pentru certificat de naștere românesc. Recomandabil să faci ambele — copilul va avea documente valide atât în Spania cât și în România.
- Copil adus din România: Empadronamiento pentru copil, înregistrare la pediatrul din zona ta, înregistrare la asigurarea de sănătate. 📌 Documente necesare: Certificat de naștere românesc (tradus + apostilat pentru unele proceduri), pașaport sau carte de identitate a copilului dacă are, dovada că ești tutorele legal (certificat de naștere care te arată ca părinte).
5 Sfaturi practice esențiale
- Fă xerox și scan la TOATE actele înainte să intri la ghișeu — cel puțin 3 copii din fiecare document. 💡 Funcționarul poate cere copie pe loc și dacă nu ai, pierzi rândul sau trebuie să revii altă zi. Scanează și cu telefonul (app Adobe Scan sau CamScanner) ca să ai și digital. Salvează în Google Drive sau iCloud.
- Cere MEREU o dovadă scrisă (resguardo sau acuse de recibo) că ai depus actele. ⚠️ Dosarele se pierd intern — se întâmplă des. Fără dovada depunerii ești ca și cum nu ai depus nimic. Cu dovada poți reclama și forța rezolvarea.
- Verifică pe site-ul oficial al instituției locale cele mai noi formulare — se schimbă frecvent. 📌 Site-uri oficiale: sede.gob.es (formulare naționale), ayuntamiento-[orașul tău].es (primăria locală). Nu folosi formulare descărcate de pe site-uri neoficiale — pot fi vechi și invalide.
- Ordinea corectă a actelor: 1) Empadronamiento → 2) NIE → 3) Asigurare sănătate → 4) Cont bancar. Nu poți sări pași. ℹ️ Excepție: Contul bancar la Revolut/Wise îl poți face din prima zi, fără niciun act spaniol. Util pentru a primi primul salariu și a plăti chiria până obții contul bancar tradițional.